SỰ KHÁC BIỆT GIỮA VĂN PHÒNG TRUYỀN THỐNG VÀ VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI

Việc xác định mô hình văn phòng là vô cùng cần thiết trong những bước đầu xây dựng doanh nghiệp. Bài viết dưới đây Nội Thất ONC sẽ so sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại cũng như cung cấp thông tin chi tiết về hai kiểu văn phòng này để bạn đưa ra được lựa chọn đúng đắn và phù hợp nhất.

Thế nào là văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại?

Khái niệm văn phòng truyền thống

Văn phòng truyền thống được hiểu là mô hình phòng làm việc chỉ thuộc quyền sở hữu của một doanh nghiệp. Các văn phòng truyền thống thường có bố cục không gian khép kín với sự phân chia rõ ràng giữa các nhân viên và các phòng ban. Hầu hết không gian ở đây thường có kiểu trang trí lỗi thời và ít sử dụng nội thất mang tính sáng tạo, đồ công nghệ cao.

Văn phòng truyền thống được cho là một giải pháp tiết kiệm chi phí và công sức hơn khi so sánh với thiết kế văn phòng hiện đại. Thay vì đầu tư vào nội thất văn phòng, các yếu tố quan trọng như giá trị tăng trưởng và lợi nhuận của công ty sẽ được tập trung phát triển nhiều hơn. 

Không gian văn phòng truyền thống bị ngăn cách bởi nhiều vách ngăn

Khái niệm văn phòng hiện đại

Khác với văn phòng truyền thống nhấn mạnh tính cá nhân, văn phòng hiện đại thường là không gian chung không thuộc sở hữu của một chủ duy nhất. Vì là mô hình văn phòng kiểu mới, văn phòng hiện đại đề cao sự linh hoạt bằng cách xây dựng những không gian mở rộng lớn, giúp kích thích tính sáng tạo và sự gắn kết của nhân viên một cách hiệu quả. 

Văn phòng hiện đại đề cao không gian mở

Cách phân loại các kiểu văn phòng truyền thống và hiện đại

Các kiểu văn phòng truyền thống khá cơ bản, được phân chia theo cách thiết kế và bày trí không gian của doanh nghiệp:

• Văn phòng truyền thống phong cách đóng

• Văn phòng truyền thống phong cách mở

• Văn phòng truyền thống kết hợp phong cách đóng và phong cách mở

Ngược lại, văn phòng hiện đại sẽ đa dạng các loại hình hơn. Không chỉ dựa trên cách bố trí không gian, văn phòng hiện đại còn được phân loại dựa trên cách thức hoạt động, bao gồm một số loại hình sau:

• Văn phòng ảo

• Văn phòng chia sẻ

• Văn phòng kiểu mở

• Văn phòng đa năng

• Văn phòng xanh

• Văn phòng thông minh

So sánh văn phòng truyền thống và văn phòng hiện đại

Thiết bị và nội thất văn phòng

Văn phòng truyền thống: sử dụng đồ nội thất truyền thống và có hình dáng cơ bản, ít đồ dùng công nghệ hiện đại, sáng tạo. Do trong các văn phòng truyền thống, không gian làm việc thường được chia thành các khối nên đồ nội thất thường được lặp lại đồng bộ để tạo sự thuận tiện trong công việc. 

Văn phòng hiện đại: Văn phòng hiện đại sẽ mang đến những tiện ích thông minh, tiện nghi để gia tăng hiệu quả làm việc của nhân viên. Đồ nội thất thường đa dạng không chỉ về kiểu dáng mà còn về chức năng, kích thước, dễ dàng tháo lắp và di chuyển trong không gian mở. 

Không gian 

Văn phòng truyền thống: Là kiểu văn phòng bố trí theo nhiều phòng kín riêng biệt, các bộ phận được phân chia rõ ràng bởi các vách ngăn và tường cao. Mặc dù ưu điểm là cung cấp sự yên tĩnh và riêng tư cho không gian làm việc, cách bố trí của văn phòng truyền thống lại gây trở ngại cho việc di chuyển linh hoạt giữa các phòng ban, không tối ưu được diện tích và ánh sáng tự nhiên.

Văn phòng hiện đại: Loại bỏ tối đa những vách ngăn và những phân vùng nhỏ, thay thế chúng bằng một không gian coworking rộng rãi, thoáng mát, tận dụng tối đa ánh sáng tự nhiên.

Văn phòng hiện đại tạo nhiều khoảng trống trong không gian, tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên

Về thẩm mỹ 

Văn phòng truyền thống: Thường sử dụng nhiều màu gỗ, các gam màu trầm và trung tính trong thiết kế, tạo nên tổng thể nét đẹp mang hơi hướng cổ điển, trang nhã. 

Văn phòng hiện đại: Đa dạng, đa sắc trong phong cách thiết kế, thường theo hướng trẻ trung, hiện đại với nhiều màu sắc nóng và mạnh. Áp dụng ý tưởng thiết kế độc lạ, thể hiện cá tính riêng của doanh nghiệp. 

Văn phòng hiện đại sử dụng nhiều màu sắc nổi bật

Chi phí 

Văn phòng truyền thống: Việc không đầu tư sử dụng trang thiết bị công nghệ cao sẽ tiết kiệm một khoản chi phí cho văn phòng truyền thống, tuy nhiên trang thiết bị mua cho văn phòng sẽ tăng lên do mỗi phòng kín lại cần một bộ trang thiết bị khác nhau. 

Văn phòng hiện đại: Vì không gian văn phòng có thể chia sẻ với các doanh nghiệp khác nên chi phí thuê văn phòng sẽ giảm thiểu. Các phòng ban cũng có thể dùng chung một số thiết bị, đồ dùng như máy in, điều hòa,... sẽ tiết kiệm một khoản chi phí không nhỏ cho doanh nghiệp. 

Mô hình văn phòng truyền thống hay hiện đại là phù hợp với doanh nghiệp của bạn? 

Văn phòng hiện đại sẽ là một lựa chọn tốt nếu bạn dự định gắn bó với cơ sở này trong thời gian không quá ba năm. Ngược lại, sau ba năm, văn phòng cho thuê truyền thống sẽ có lợi thế hơn về mặt chi phí. Hơn nữa, nếu việc ràng buộc bởi những hợp đồng dài hạn không phải nỗi lo lớn, doanh nghiệp bạn có thể ưu tiên tính bảo mật và riêng tư của không gian văn phòng truyền thống hơn. 

Nói chung, một văn phòng cho thuê truyền thống đòi hỏi chi phí ban đầu lớn hơn một văn phòng hiện đại. Nhưng khi bạn đã đầu tư vào không gian của riêng mình, đây sẽ là khoản đầu tư ít hơn nhiều so với các loại văn phòng khác.

So sánh giữa văn phòng hiện đại và văn phòng truyền thống sẽ giúp bạn hiểu rõ ưu và nhược điểm của hai mô hình để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất. Bên cạnh đó không gian văn phòng cũng phải có những sản phẩm nội thất chất lượng thì mới đảm bảo không gian làm việc tiện nghi, hiệu quả.

Nội Thất ONC - một trong những doanh nghiệp đi đầu trong nội thất văn phòng chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng! Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn trực tiếp:

- Hotline: (024) 37 369 001 / 0975 265 839 

- Website: www.onc.vn

- Email: sales@onc.vn