TOP 5 TIÊU CHUẨN THIẾT KẾ PHÒNG HỌP DOANH NGHIỆP CẦN BIẾT

Mục tiêu thiết kế phòng họp là để xây dựng một không gian sang trọng, hiện đại, chuyên nghiệp và nghiêm túc. Hãy cùng Nội Thất ONC tìm hiểu tất cả thông tin cần thiết về các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp quan trọng nhất qua bài viết dưới đây.

Vai trò của phòng họp trong không gian văn phòng 

Phòng họp được xem là một phần không gian không thể thiếu của mọi công ty, tổ chức. Đây là nơi diễn ra nhiều hoạt động quan trọng như các cuộc họp, buổi thảo luận, hội nghị, hội thảo, tọa đàm, hoặc tổ chức những sự kiện có tính bảo mật cao như gặp gỡ, ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng. 

Vì phục vụ nhiều mục đích quan trọng khác nhau, nên khi thiết kế phòng họp cũng phải áp dụng nhiều tiêu chuẩn và yêu cầu đặc thù về diện tích, vị trí, phong thủy, nội thất, âm thanh,... Nắm rõ các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp, doanh nghiệp sẽ tự tin xây dựng được không gian phòng họp hiện đại, chuyên nghiệp và hiệu quả. 

5 tiêu chuẩn trong thiết kế phòng họp chuẩn đẹp, hiện đại

Tiêu chuẩn về vị trí đặt phòng họp

Là không gian chung của tất cả mọi người, vì vậy vị trí phòng họp nên được tính toán cẩn thận để vừa thuận tiện cho nhân viên, vừa phù hợp với cách bố trí không gian của công ty sao cho khoa học, hợp phong thủy nhất. 

Không gian phòng họp cần đảm bảo thoáng đãng, nhiều ánh sáng tự nhiên

Phòng họp nên đặt ở nơi rộng rãi, có lối lưu thông dễ dàng từ phòng họp tới các khu vực khác, nhằm thuận tiện cho việc đi lại và sử dụng của nhân viên, các bộ phận chức năng. 

Tận dụng nhiều nguồn ánh sáng tự nhiên trong phòng cũng sẽ giúp không gian thêm phần thoáng mát và thoải mái hơn. Bên cạnh bố trí phòng họp ở nơi có thể nhận được ánh sáng tự nhiên, hãy trang bị thêm những loại cửa kính để đón nguồn ánh sáng này, phòng họp sẽ trông rộng hơn và giảm bớt cảm giác bí bách, chật chội. 

Ánh sáng tự nhiên giúp phòng họp trở nên thông thoáng, rộng rãi hơn

Đảm bảo yên tĩnh, có không gian riêng

Nếu không muốn tiếng ồn của các phòng ban gây cản trở đến buổi họp, có lẽ bạn nên cân nhắc đặt phòng họp tại những nơi riêng tư, ít người qua lại. Tránh các vị trí ngay sát cửa chính, các khu vực làm việc đông đúc nhằm hạn chế tối đa tiếng ồn. 

Thường tại các doanh nghiệp, tổ chức có quy mô lớn, phòng họp sẽ được ưu tiên một tầng riêng và đặt ở chính giữa toàn nhà. Ngược lại những công ty có 1 mặt sàn thì phòng họp sẽ được bố trí giữa hoặc cuối văn phòng, tạo sự tách biệt khỏi không gian làm việc. Từ đó giúp giảm thiểu tối đa tiếng ồn từ khu làm việc, lại có không gian riêng để thảo luận.

Một số chuyên gia phong thủy cho rằng, vị trí thích hợp nhất đặt phòng họp là ở giữa hoặc cuối văn phòng, không nên đặt phòng họp ngay sát cửa chính.

Tiêu chuẩn về diện tích phòng họp

Tùy thuộc theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức khác nhau mà chúng ta có thể thiết kế không gian phòng họp có diện tích phù hợp. Về cơ bản, có 3 loại phòng họp là phòng họp nhỏ, phòng họp vừa và phòng họp lớn tương ứng với các tiêu chuẩn diện tích khác nhau.

Cụ thể bạn có thể tham khảo bảng tiêu chuẩn diện tích phòng họp như sau:

Tiêu chuẩn nội thất phòng họp

Không chỉ nhằm mục đích tạo không gian thoáng mát, đẹp mắt giúp cuộc họp diễn ra thuận tiện và nhanh chóng, thiết kế phòng họp còn xây dựng ấn tượng chuyên nghiệp, uy tín trong lòng đối tác, khách hàng. 

Nội thất sang trọng cho phòng họp gồm có bàn ghế phòng họp, tủ, máy chiếu,... trong đó bàn họp và ghế ngồi họp là hai món đồ quan trọng nhất. Tùy vào số lượng người tham gia mà lựa chọn sản phẩm bàn ghế phù hợp.

Đối với những phòng họp nhỏ, nên chọn những chiếc bàn tròn có diện tích nhỏ dành riêng cho một bộ phận, tạo sự bình đẳng, dễ dàng phát huy tinh thần tập thể. Với ghế họp cũng nên lựa chọn kiểu dáng đơn giản, nhỏ gọn có bánh xe để dễ dàng di chuyển khi cần thiết, vừa để tiết kiệm diện tích và tiết kiệm tối đa chi phí. Những loại ghế này cần có phần tựa lưng, đệm ngồi êm ái giúp nhân viên đỡ mệt mỏi và cảm thấy thoải mái trong những giờ họp căng thẳng. 

Với thiết kế phòng họp có quy mô lớn, những chiếc bàn hình chữ nhật quây rỗng, bàn oval có kích thước từ 3m6 trở lên là lựa chọn được ưu tiên hơn cả. Ghế ngồi thì cần lựa chọn ghế nệm bọc da, chân quỳ mạ tạo sự uy nghiêm cho người ngồi, đặc biệt ở vị trí lãnh đạo. 

Về màu sắc của nội thất văn phòng, nên chọn những gam màu trầm, tinh tế như màu đỏ sẫm hay các chất liệu gỗ tự nhiên có kiểu dáng sang trọng, hiện đại, tránh các màu sắc sặc sỡ, rối mắt sẽ khiến người ngồi phân tâm và giảm tính nghiêm túc của không gian. 

Tiêu chuẩn về ánh sáng và âm thanh trong phòng họp

Để xây dựng phòng họp đạt tiêu chuẩn phù hợp, ngoài việc xây dựng hệ thống ánh sáng chất lượng cao, cần sử dụng tối đa nguồn ánh sáng tự nhiên. Hai luồng ánh sáng này phải kết hợp hài hòa với nhau, cung cấp đầy đủ ánh sáng ở mọi vị trí ngồi, không sáng quá cũng không mờ quá.

Âm thanh trong phòng họp cũng cần phải chân thực và rõ ràng. Chú ý đến khoảng cách từ vị trí đặt âm thanh đến vị trí ngồi của nhân viên, khoảng cách giữa các thiết bị âm thanh, khoảng cách với tường sao cho hợp lý.

Ngoài ra, để tạo không gian dễ chịu, bạn có thể đặt một vài cây xanh trong phòng như cây kim tiền, cây kim ngân, cây cau phú quý, .. giúp tăng sinh khí, giảm bớt căng thẳng và mang may mắn đến với công ty bạn.

Nội thất ONC vừa hướng dẫn bạn các tiêu chuẩn thiết kế phòng họp chuẩn đẹp, hợp lý. Để tìm được lựa chọn thiết kế phòng họp và nội thất phù hợp nhất với văn phòng doanh nghiệp, liên hệ qua thông tin dưới đây để được tư vấn:

- Hotline: (024) 37 369 001 / 0975 265 839 

- Website: www.onc.vn

- Email: sales@onc.vn